Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản

Bài viết Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản thuộc chủ đề về giải đáp đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://muarehon.vn/ tìm hiểu Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản trong bài viết hôm nay nha !Các bạn đang xem nội dung về : “Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản”

Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại, dường như số người biết và hiểu về fax ngày càng ít đi. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn thế nào là fax, máy fax, số fax và làm sao để khả năng dùng fax qua bài viết hôm nay nha!

1. Fax là gì?

Fax hay điện thư là kỹ thuật điện tử cho phép người dùng gửi bản sao y tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện. Trong tiếng Anh, fax là từ viết tắt của tiếng LaTin facsimile với fac có nghĩa là tạo và simile là tương tự. Nói cách khác facsimile mang nghĩa là tạo ra một phiên bản tương tự với bản gốc.

Nhiều Người Cũng Xem  RAM điện thoại là gì? Có những loại Ram nào, điện thoại nào dùng?

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao y tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện

2. Máy fax là gì? Dùng để làm gì?

Máy fax (máy điện thư) là thiết bị khả năng rò quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua hệ thống dây kéo theo một chiếc máy tại địa điểm khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy. Thông thường thiết bị trên sẽ được dùng để gửi tài liệu điện tử qua đường truyền của mạng điện thoại.

Chức năng của máy fax

Chức năng của máy fax

3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?

Số fax là dãy số giúp xác định và phân biệt thông tin của người dùng với mục đích giảm tình trạng gửi sai hoặc gửi nhầm. Đa phần các công ty sẽ lấy số điện thoại cơ quan để làm số fax luôn nên trung bình dãy số fax sẽ bao gồm khoảng 10 số và có dạng + 84 (8) 24567889. Tùy thuộc vào mong muốn cá nhân mà người dùng khả năng có một hoặc nhiều số fax khác nhau để đáp ứng cho mục đích công việc của bản thân.

Khái niệm số fax

Khái niệm số fax

4. Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?

Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên một vài fax được khách hàng hoặc đối tác cung cấp. Khi dùng fax để truyền dữ liệu bạn sẽ cần lưu ý một vài điểm sau:

Nhiều Người Cũng Xem  10 cách chụp ảnh đẹp bằng điện thoại khiến nhiều người phải xiêu lòng

+ Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.

+ Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.

+ Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.

+ Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào cài đặt của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau.

+ Bên cạnh dùng phần mềm in fax của Windows, người dùng cũng khả năng gửi fax bằng các phần mềm có chức năng in như Word, Excel,…

Khái niệm gửi fax

Khái niệm gửi fax

5. Cách gửi fax thường nhật hiện nay

5.1. Gửi fax bằng máy tính

Lưu ý: Hướng dẫn sau được thực hiện trên hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn dùng hệ điều hành khác khả năng sẽ có một vài điểm khác biệt.

Để tiến hành gửi fax bằng máy tính bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Tại hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ nhập Fax > Chọn Windows Fax and Scan.

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.

Mở tab New Fax

Mở tab New Fax

Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.

+ Tại To nhập số fax người nhận.

+ Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.

+ Tại phần soạn thảo nhập nội dung.

Bắt đầu soạn thảo fax

Bắt đầu soạn thảo fax

Bước 4: Chọn Send.

Tiến hành gửi fax

Tiến hành gửi fax

5.2. Gửi fax bằng gmail

Lưu ý: Bạn cần có một tài khoản fax trực tuyến trước khi tiến hành theo hướng dẫn.

Bước 1: Mở hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ tại ô Đến > Điền chủ đề fax tại ô Chủ đề.

Nhiều Người Cũng Xem  Hỏi đáp về danh mục và dịch vụ tại Muarehon.vn

Nhập thông tin cần thiết

Nhập thông tin rất cần thiết

Bước 3: Nhập nội dung tải phần soạn thảo hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp.

Soạn thảo nội dung

Soạn thảo nội dung

Bước 4: Chọn Gửi.

Tiến hành gửi mail

Tiến hành gửi mail

5.3. Gửi fax bằng máy photocopy

Lưu ý : Hướng dẫn trên thực hiện trên máy photocopy Xerox

Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Bước 2: Quét bản gốc.

Quét bản gốc của tài liệu

Quét bản gốc của tài liệu

Bước 3: Nhập số fax cần gửi.

Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu

Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu

Bước 4: Nhấn Start.

Bắt đầu gửi fax

Bắt đầu gửi fax

Bài viết trên cung cấp thông tin về khái niệm Fax, máy fax, số fax và gửi fax cũng như hướng dẫn một sốc cách để gửi fax. Hy vọng khả năng giúp ích được cho các bạn!


Các câu hỏi về Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha

Các Hình Ảnh Về Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản



Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giảnCác từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Fax #máy #fax #số #fax #gửi #fax #là #gì #Cách #gửi #fax #đơn #giản

Tham khảo kiến thức về Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản tại WikiPedia

Bạn hãy tra cứu thông tin chi tiết về Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? Cách gửi fax đơn giản từ trang Wikipedia.◄Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://muarehon.vn/

???? Xem Thêm hỏi đáp – thắc mắt tại : https://muarehon.vn/hoi-dap/

Reply